A vállalkozásindítás egy izgalmas, de sok kérdést felvető folyamat. Ha egy jogilag biztonságos és rugalmas cégformát keresel, a korlátolt felelősségű társaság (Kft.) kiváló választás lehet. Ez a vállalkozási forma Magyarországon az egyik legnépszerűbb, mert egyszerre nyújt védelmet a magánvagyonod számára és biztosítja a cég hivatalos, jogszerű működését. A Kft. egyik legnagyobb előnye, hogy a tulajdonosok csak a törzstőkéjük mértékéig felelnek a vállalkozás kötelezettségeiért, így nem kell attól tartaniuk, hogy egy esetleges üzleti kudarc az összes személyes vagyonukat veszélyezteti.
Az alapítás azonban nem csupán egy aláírás a papírokon – fontos, hogy tisztában legyél a jogi, pénzügyi és adminisztratív követelményekkel, hogy elkerüld a későbbi buktatókat. Nézzük meg lépésről lépésre, hogyan zajlik egy Kft. alapítása, milyen költségekkel kell számolni, és hogyan gyorsítható fel az egész folyamat.
A Kft. alapítás lépései
- Megfelelő cégnév kiválasztása
A név az egyik legfontosabb döntés, hiszen ezzel fognak az ügyfelek és partnerek azonosítani. A választott névnek egyedinek kell lennie, és nem lehet összetéveszthető más már létező vállalkozások nevével. Fontos, hogy szerepeljen benne a „Kft.” megjelölés, vagy a teljes forma: „korlátolt felelősségű társaság”.
- Törzstőke biztosítása
A Kft. minimális törzstőkéje 3 millió forint, amelyet a tulajdonosok törzsbetétek formájában biztosítanak. Jó hír, hogy ennek nem kell azonnal a cég számláján lennie – a teljes összeg két éven belül is befizethető. Ez nagy rugalmasságot biztosít azoknak, akik nem szeretnék rögtön nagy összegeket lekötni a vállalkozás indulásakor.
- A létesítő okirat elkészítése és ügyvédi ellenjegyzése
A Kft. bejegyzéséhez egy létesítő okiratot kell készíteni, amely tartalmazza a cég alapvető adatait:
- A cég nevét és székhelyét
- A tulajdonosok adatait és részesedéseiket
- Az ügyvezető személyét és hatáskörét
- A törzstőke összegét és a befizetés módját
- A vállalkozás fő és melléktevékenységeit
Mivel a dokumentumnak mindenben meg kell felelnie a hatályos jogszabályoknak, egy ügyvéd jelenléte elengedhetetlen. Az ügyvéd hitelesíti a létesítő okiratot, és elektronikusan benyújtja azt a cégbírósághoz.
- Székhely kijelölése
A cégalapításhoz szükség van egy hivatalos székhelyre, amely lehet saját tulajdonú ingatlan vagy bérelt iroda. Ha a vállalkozásod nem igényel fix telephelyet, akkor egy székhelyszolgáltató segítségével is megoldhatod ezt a kérdést. A szolgáltatók jellemzően adminisztratív támogatást is nyújtanak, így biztosítva, hogy a hivatalos levelek átvétele és kezelése problémamentesen történjen.
- A cégbírósági bejegyzés és az adóhatósági regisztráció
A szükséges dokumentumok benyújtása után a cégbíróság általában 1-3 munkanap alatt bejegyzi a céget. Ezután automatikusan adószámot is kap a vállalkozás. Bizonyos tevékenységekhez további engedélyek beszerzése is szükséges lehet, ezért érdemes előre tájékozódni.
- Bankszámlanyitás és könyvelés beállítása
A cégalapítás utolsó lépése egy vállalkozói bankszámla megnyitása, amelyre a törzstőke befizetése is történik. Ez elengedhetetlen minden vállalkozás számára, hiszen a hivatalos pénzügyi tranzakciókat külön kell kezelni a magánszemélyek pénzügyeitől.
Szintén érdemes már a kezdetekkor keresni egy megbízható könyvelőt, aki segít az adózási és pénzügyi kérdésekben. Egy jó könyvelő nemcsak a kötelező adminisztrációt végzi el, hanem tanácsokat is adhat arra vonatkozóan, hogyan lehet optimalizálni a vállalkozás költségeit és adóterheit.
Csatolmány:
Kft alapítása tundivalók.jpg
Mennyibe kerül egy Kft. alapítása?
A cégalapítás illetékmentes, vagyis a cégbírósági eljárásért nem kell külön díjat fizetni. Azonban az alábbi költségekkel számolni kell:
- Ügyvédi munkadíj – általában 50.000 és 100.000 forint között mozog
- Székhelyszolgáltatás (ha szükséges) – havi pár ezer forinttól elérhető
- Bankszámlanyitási díj – a banktól függően változó
- Könyvelési díj – havonta több tízezer forint lehet a cég méretétől és a könyvelési szükségletektől függően
Gyakori kérdések
- Lehet-e egy személynek saját Kft.-je?
Igen, az egyszemélyes Kft. egy nagyon népszerű forma. Az alapító egyedül dönt mindenről, így teljes kontrollja van a vállalkozás felett. - Mennyi idő alatt lehet működőképes egy Kft.?
Ha minden szükséges dokumentum rendelkezésre áll, a cégbíróság 1-3 munkanapon belül elvégzi a bejegyzést. Ezt követően a bankszámlanyitás és az adóhatósági ügyintézés pár napot vehet igénybe.
Szükséges-e könyvvizsgáló egy Kft.-nek?
Nem minden esetben. Csak akkor kötelező, ha a cég adott árbevételi határt átlépi, vagy ha a tulajdonosok ezt előírják a létesítő okiratban.