Bármilyen munkát is végezzünk, mindannyian szeretnénk eredményesebben és hatékonyabban dolgozni. Azonban annyiféle zavaró tényező van jelen életünkben – otthoni munkavégzés, a multitasking kísértése -, hogy a munkavégzéssel kapcsolatos feladatok ellátása gyakran nehézkessé válik, és épp az ellenkező eredményt érjük el.
Hogyan érheted el, hogy hatékonyabban és gyorsabban dolgozz? Mutatunk néhány ötletet és trükköt, amelyek nálad is működhetnek, ha gyakran előfordul, hogy nem sikerül mindent befejezned a nyolc órás munkanap során.
Bár ez a szabály banálisnak tűnhet, az eredményességünket nagyban meghatározza lelkiállapotunk és az, hogy mennyit pihentünk az előző éjszaka. Ez azt jelenti, hogy a hatékony munkavégzéshez legalább 7-8 órát kell aludni megszakítás nélkül, ezalatt szervezeted feltölti elemeit, és jó formában ébredsz majd.
A kókuszrostokkal töltött matracok természetes, antiallergén anyagokból készülnek, amelyek segítenek szárazon, allergénmentesen tartani környezetedet, így biztosítva az egészséges és pihentető alvást. Továbbá a rugalmas PUR habból álló alap biztosítja a test, illetve a gerinc megfelelő tartását alvás közben. Ugyancsak sokat számít a mindennapos testedzés, vagy legalább heti két-három ütemes tempóban végzett séta.
Mondj le a multitaskingról
Több feladat egy időben történő elvégzése és az ezekre koncentrálás az egyik leggyakoribb hiba, amit valószínűleg te is elkövetsz annak reményében, hogy hatékonyabban dolgozz, rövidebb idő alatt. Tudományosan bizonyított tény, hogy az emberi agy számára nehézséget okoz egyszerre több feladatra koncentrálni.
Le kell tehát mondanod a multitaskingról, és igyekezned kell sorjában, alaposan megoldani a rád váró feladatokat. Így örömmel nyugtázhatod majd, hogy egyenként kipipálod az adott nap feladatait.
Tervezz egy nappal előre
Annak érdekében, hogy a munkanapod sikeresen induljon, érdemes előre meghatározni a prioritásokat és az irányt. Sokat segíthet, ha már előző nap, az irodából hazafelé tartva listázod a következő napi teendőket. Ennek köszönhetően többé nem vesztegeted az idődet azzal, hogy reggelente gondolkodj az aznapi teendőidről, hiszen már meglesznek a fő tennivalók és a megoldási tervek.
A napi tervedet akár órákra is lebonthatod, először a legfontosabb dolgokra koncentrálva, és szem előtt tartva a teendőkre kiszabott időkorlátot is. Ugyanakkor segítséget nyújthat az is, ha eltervezed, hogy a legfontosabb, legnagyobb igénybevétellel járó feladatokat a számodra legproduktívabb periódusban végezd el.
Határozd meg a saját időbeosztásodat
Az ismert író, Stephen Covey időgazdálkodás-táblázata alapján a feladatok négy részre oszthatók: vannak fontos és sürgős teendők, amelyek elsődlegesek, aztán vannak olyanok, amelyek fontosak, de később is elvégezhetők, ezután következnek azok, amelyekkel nap mint nap találkozunk, de elvonják figyelmünket a valóban fontos feladatoktól, és vannak még egyéb, nem igazán fontos feladatok.
Abban a pillanatban, amikor megszokássá válik, hogy agyunk a nap legfontosabb feladatait kiválogassa, könnyen kialakíthatunk egy számunkra hatékony napi munkamenetet. Így például minden nap lehet egy pontos időszak, amikor elolvassuk az e-mailünket vagy megoldjuk a legnehezebb feladatainkat. Mindezek segítségével olyan szokások alakulhatnak ki, amelyek elősegítik a hatékonyabb munkavégzést.
Küszöböld ki a zavaró elemeket
A munkahelyi, otthoni vagy iskolai hatékony munkavégzés legnagyobb ellenségei a zavaró elemek, mint például a telefon, a közösségi oldalak, a tévé vagy a szülői kapcsolattartó csoportok.
Ha van már egy napi munkavégzési terved, és igyekszel azt betartani, tekints úgy ezekre az elemekre, mint apró jutalmakra akkor, amikor sikerül befejezned egy nagyobb feladatot. Ezáltal a zavaró elemek átváltoznak a fontos feladatok közé beszúrt rövid szünetekké.
Néhány olyan ötletet ajánlunk tehát, amelyek rövidebb idő alatt hatékonyabbá teszik a munkavégzést. Határozd meg saját magad a számodra megfelelő munkaritmust, és biztos lehetsz benne, hogy amennyiben nem térsz el tőle, hamarosan az eredmények is jelentkeznek majd!